Clitemnistra

Ha llegado Marzo y recuerdas que tu agenda esta arrumbada en algún rincón de tu casa. Buscas hasta debajo de la cama y recuerdas que la última vez que la usaste fue cuando en una junta te dieron unos datos; recuerdas también que sacaste la agenda, anotaste los datos y dos semanas más tarde recibiste los debidos reclamos por no llegar a la cita apuntada.

Cuando los compromisos se comienzan a acumular, el trabajo se hace de lo mejorcito de nuestras personas, y lo más común es que la organización se haga cada vez más difícil de mantener. Cierto, puede que aunque no estés organizado como podrías o deberías, eso no evita que llegues a tus reuniones o cumplas con tus compromisos. Ese concepto de llegar como sea pero llegar es el primer factor que propicia el desorden.

Siempre nos quejamos de que otros llegan tarde, de que los mexicanos son los maestros de los pretextos y víctimas del mundo que no nos permite cumplir con nuestros compromisos a pesar de nuestra ferrea voluntad. La realidad es que quienes impiden el orden somos nosotros mismos en pequeñas actitudes que damos por normales a fuerza de repetición en nosotros mismos y en otros.

Qué pasa entonces? Las actividades parecen salir de la nada y tu día necesita ser solucionado sin preparación. Todo lo que nos llega como tarea a realizar se va inmediatamente a nuestra lista de pendientes. Nos la pasamos improvisando y sacando la chamba hasta con la punta de las uñas, perdiendo en ese camino buena parte de la calidad.

Llevar una vida medianamente cuerda es ya bastante complicado como para meterle una agendita que hay que andar cargando. ¡Hazla parte de tus hábitos!

Aquí van algunas ideas que pueden ayudarte en la tarea.

1- Revisa tu agenda antes de salir de casa; mientras tomas el café, antes o después de checar el correo en la oficina. Haz tus observaciones sobre ella, pon las ideas que surgen en el día para resolver tus conflictos en la sección de notas o simplemente en el espacio del día.

2- Saca la agenda en reuniones de trabajo y úsala para anotar ahí los nuevos contactos que hagas, hacer un pequeño resumen de los acuerdos tomados y anotar las tareas que de ahí en adelante se deban realizar. Segúramente llevas un block de notas o una libreta con todos los apuntes de tus reuniones; esta bien que ahí lleves apuntes detallados, pero anotar en la agenda un resumen te permite tenerlo presente.

3- Marca las actividades que hiciste y remarca con otro color las que faltan. Si llega el fin de semana y hay una actividad que no completaste o simplemente no hiciste, vuélvela a anotar en la semana que corriente. La realidad es que una vez pasada la página, a veces uno no regresa sobre ella; para evitar olvidos, mejor vuelve a anotarlo.

4- Prioriza tus actividades pero dale la debida importancia a TODOS los compromisos anotándolos. Si quedas con la amiga para tomar cafecito, ¡anótalo! Si tienes una reunión a primera hora, acuérdate de escribirlo sin importar que es una actividad que muy probablemente no olvides. Las agendas no están hechas para no olvidar cosas, sino para registrar actividades.

5- Pon límites. No permitas que las cosas que ya has agendado se queden como constantes asuntos sin resolver por segundos o terceros. En la vida hay cancelaciones, accidentes, etc. pero no puede ser que cada vez que haces una cita, la cita llegue tarde o te diga que mejor mañana y tu debas mover todo en tu día para acomodar la informalidad de los demás. Dale seriedad a tus citas y exige seriedad con horarios y/o días.

Con algunos cambios en nuestras prácticas podemos darle salida a muchos de nuestros conflictos laborales y personales. No siempre es sencillo y al principio casi siempre es poco elegante, pero cada paso te hace la vida más fácil.

¡A anotar!